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圖書館檔案管理工作的重要性與實踐

發布時間:2019-05-29 10:31所屬分類:城市管理瀏覽:1加入收藏

摘 要:現如今,在圖書館管理工作開展過程中,提高檔案管理水平十分關鍵,為此,本文結合有效的工作實踐,分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及

  摘 要:現如今,在圖書館管理工作開展過程中,提高檔案管理水平十分關鍵,為此,本文結合有效的工作實踐,分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及相關的管理策略,希望進一步分析,能夠為圖書館未來發展奠定有效基礎,從而也進一步為國家精神文明建設提供有效助力。

  關鍵詞:圖書館;檔案管理;重要性;策略

圖書管理論文

  引言

  在圖書館檔案管理過程中,為了加強管理效率,要明確圖書館檔案管理的重要性,通過結合具體實際,重點分析圖書館檔案管理工作實踐策略是必要的,在此過程中要重視加強檔案團隊建設能力,要保證圖書館檔案管理工作的規范化,通過進一步結合有效的管理制度,積極利用先進的信息化技術,不斷提高圖書館檔案管理能力,下面對其進行具體研究。

  1 圖書館檔案管理的重要性

  1.1檔案管理有利于提升圖書館領導決策的準確性

  圖書館管理,是一項復雜的工作,其不僅包括對圖書館的行政管理,同時包括對圖書館的業務管理。通過科學合理、系統全面的管理為圖書館正常運轉、制定計劃方案等提供有力的數據支持,促進管理層制定科學合理的發展決策。通過檔案管理,有助于圖書館合理分配人力資源,對人事管理進行適宜的崗位安排,根據檔案管理記載的詳細內容,做到各盡其能,保證每位工作人員都能在其崗位上發揮潛力,促進圖書館健康穩定運轉。

  1.2檔案管理有利于推進圖書館業務統計工作

  圖書館檔案管理,雖屬行政工作,但在實際運行時,需要利用數學原理、統計學原理、邏輯學原理等,通過對數據的對比、分析,保證檔案規整的科學完整性,及時審查記錄的全面性,對遺漏問題進行及時補充。如:通過讀者數據的歸檔整理,及時了解讀者的喜好、興趣、閱讀習慣等,便于為日后開展針對性推廣活動提供數據參考。圖書館的檔案記錄應具有一定的連續性、動態性,應當是對相關業務的完整信息記載,存在連續的記錄周期,進而保證數據具有可對比性,具有可分析價值。通過對數據的整理、及時歸檔有助于圖書館完成相關業務的統計,明確階段工作任務及工作重點,促進圖書館開展針對性業務。

  1.3檔案管理有利于拓展圖書館服務工作的渠道

  圖書館管理過程中,可將檔案作為原始依據、通過如實記錄各項數據為讀者提供針對性服務,利用數據的分析結果可拓展服務思路、增加服務內容、提供多元的服務措施等。檔案記錄的形式包括視頻、音頻、文字等多種形式,可實現對相關活動內容、業務項目的現場、直接記載,有助于圖書館根據對以往活動數據的分析,總結經驗不斷優化服務環節與方式,改善服務質量,提升服務效果。通過高效的檔案管理工作,有助于圖書館拓展業務服務方式,樹立特色化服務理念,提升服務水平。

  2 加強圖書館檔案管理工作的途徑

  2.1加強整個圖書館檔案管理團隊的建設

  在進行圖書館檔案管理的過程證據,需要對管理人員的綜合素養進行提升。管理人員的專業素質、職業水平、管理能力等對圖書館的建設與發展影響較大,因此必須要重視提升管理人員的綜合素質,以此提升圖書館檔案管理工作的質量。在此過程中,不僅要提升管理人員的專業素養、職業技能,同時還要提升管理人員的思想道德素質。通過開設政治思想教育課程、知識技能培訓課程等,保證圖書館檔案管理人員不僅可以用政治理念武裝頭腦,同時堅持與時俱進了解新的管理技術,進而優化管理模式與方法,實現多樣化的圖書館檔案管理。

  提示圖書館檔案管理團體綜合素養的過程中,需要保證工作人員基本的素養包括:良好的思想品質與職業道德、全面的知識體系與完備的知識技能儲備、現代化計算機、通信技術技能、優秀的文學素養、新聞處理能力、信息翻譯能力、敏銳的洞察力、細膩的感知力等。因此在進行日常培訓時,需要從多方面培養管理團隊的綜合能力,提升其業務水平的同時,還要注意對其進行咨詢能力、計劃能力、管理能力、應急能力的培養。組織工作人員相互交流分享經驗,提升管理團隊的整體能力,為圖書館管理工作打造一支具有高素質、高能力、高水平的管理團隊,為圖書館的發展提供人才后備軍。

  2.2強化圖書館檔案的規范化管理

  按照一定的規范要求、科學的保存規律對圖書館檔案進行科學化管理,保證檔案資源具有保存價值、參考價值,利用檔案數據資源指導圖書館實踐管理活動。建立檔案管理責任落實機制,通過誰整理誰負責、誰鑒定誰整理的原則,保證各類文件、資源便于查詢與指導,結合數字化技術,保證檔案管理資源具有服務價值。在圖書館檔案管理過程中,需要工作人員發揮主觀能動性,及時發現存在的實際問題,保證檔案管理具有參考價值。利用科學化、秩序化的檔案管理工作,為圖書館的發展提供參考,保證圖書館服務更加優質便捷。

  如:收集整理圖書館業務檔案是,要根據標準規范統一、逐一處理資源文件,主要的規范管理內容包括:對檔案存儲的業務價值進行鑒定與判斷,對不同檔案進行篩選、選擇每個部門最具影響、最有價值的資料進行存儲,及時清除重復的資料與文獻,保證檔案管理及時有效;在管理檔案時,需要明確分類,以職能、屬性為基本劃分標準,保證檔案管理的格式明確、內容真實;根據規范合理確定所收集資料文件、文獻的標準,保證檔案管理具有基礎性內涵、高效性效果。對基礎業務、整體業務進行統一規劃管理,保證檔案資源具有指導性應用價值,提升圖書館管理的科學性、可持續性。

  2.3健全圖書館檔案管理制度,優化圖書館檔案管理模式

  檔案管理工作的發展需要以完善健全的管理制度為基礎,建立完善的、優化的、科學的檔案管理制度、檔案保密制度、檔案借閱制度等。通過構建準確完整、全面系統的管理制度,保證圖書館檔案管理工作有可靠的、科學的查詢管理依據。建立檔案可依據“公文制”管理原則,保證檔案有標準的、符合國家要求的承載介質。在管理過程中,要注意對檔案的內容、格式等進行檢查,保證檔案資源標題準確、日期精準、細節完善、字跡清晰等,為后續整理、數字化記錄備案等提供高質量的參考依據。

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