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構建信息化財務管理發展社會環境方案

發布時間:2014-05-04 11:49所屬分類:財政稅收瀏覽:1加入收藏

加入WTO后面對激烈國際競爭市場提高企業核心競爭力重要手段是實現信息全球化由于網絡會計可以實現遠程記賬、報賬、查詢、審計及網上支付、催帳、

  加入WTO后面對激烈國際競爭市場提高企業核心競爭力重要手段是實現信息全球化由于網絡會計可以實現遠程記賬、報賬、查詢、審計及網上支付、催帳、報稅等多種功能打破了原有信息傳遞方式局限性在空間上使得財務管理從企業內部走向企業外部通過網絡進行遠程處理和集中管理;在上使得會計由事后核算走向實時反映財務管理也從靜態走向動態大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息價值在技術上為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心企業全面管理信息系統
 
  一、引言
 
  信息化財務管理是新企業財務通則提出新概念這種概念產生是與當今信息化社會發展密不可分隨著20世紀80年代計算機在我國推廣和使用會計電算化也得到快速發展和普及網絡會計和網絡管理發展也愈加迅猛經濟全球化發展促使會計信息全球共享已歷史必然發展趨勢這就需要有相應法律法規來加以規范和指導新《企業財務通則》信息化財務管理制定正是適應這種發展而建立起來它集中體現了依法理財和制度創新思想和理念體現了經濟全球化下財務管理信息化必要性因此要保證財務信息管理實施效果必須注重以網絡為依托財務環境配套性和建設適應性注重傳統規則完善和價值觀轉變從經濟全球化發展視角構建適應信息化財務管理發展相關環境信息化財務管理是一門融計算機科學、信息科學和財務管理科學為一體邊緣科學它是隨著信息化社會發展由西方財務管理演變而來西方財務管理最早起源于15世紀末16世 紀初經歷了以美國財務學者格林和米德研究企業如何最有效地籌集資本籌資財務管理時期美國洛弗和英國羅斯研究對資本周轉進行有效管理企業內部財務管理重要性為代表性法律法規財務管理時期20世紀70年代后期以布萊克等人創立了期權定價模型斯蒂芬·羅斯提出套利定價理論為代表投資財務管理時期財務管理經過多年不斷改進到了20世紀90年代中期已進入深化發展新時期并朝著國際化、精確化、電算化、網絡化方向發展從發展過程來看財務管理經歷了從人治管理到法制管理從經驗化管理到精確化管理過程財務管理在企業管理發展過程中起到不可替代重要作用與此相適應經濟全球化發展使企業也迎來了管理信息化時代在這場洗禮中財務管理經歷了從手工記賬到電算化記賬從集中式會計核算到財務業務一體化發展歷程公司財務管理已經演進到以精確化管理為導向以預算、成本管理、績效評價、風險控制等為內容以信息化為基本手段新時代目前現代公司財務管理已經超越了對某—領域關注轉向對企業整體經濟運行規劃和控制然而不論是會計電算化還是財務業務一體化它們雖然極大地提高了工作效率但解決僅僅是會計記賬及時性與準確性問題對企業經營預測、決策、規劃、控制作用卻無從發揮財務管理信息化無疑是一劑良方可以解決企業管理某些不足使企業財務管理更加有效性可以預見信息化財務管理將作為我國企業管理信息化重要而獨特領域越來越受到企業高層管理者重視并在企業發展中發揮越來越重要作用
 
  二、從經濟全球化發展視角認知信息化財務管理發展必要性
 
  (一)有助于轉變傳統財務管理理念 隨著經濟全球一體化發展企業財務管理環境發生了質變化信息經濟時代企業面臨重大挑戰是全球信息化浪潮美國企業家S·M·沃爾森提出沃爾森法則說:把信息和情報放在第一位金錢就會滾滾而來由此可見信息對于企業生產經營管理重要性財務管理是基于會計核算數據經過分析從而進行相應預測、管理和控制活動它側重于財務計劃、控制、分析和預測強調事前計劃、事中控制和事后反饋信息化財務管理是指已經完成了從事后財會信息反映到財務管理信息處理再到多層次、一體化財務管理支持這種轉變體現在它吸收并內嵌了先進企業財務管理實踐改善了企業會計核算和財務管理業務流程它在支持企業全球化經營上為分布在世界各地分支機構提供統一會計核算和財務管理平臺同時也能支持各國當地財務法規和報表要求信息系統構建和發展對企業生存和發展至關重要
 
  (二)有助于提高企業財務管理效率
 
  提供了技術上無限發展空間網絡會計作為網絡經濟一部分還使得企業能夠運用先進信息技術手段實現低成本財務管理活動它能降低信息收集成本節約交易成本節省納稅申報費用降低審計監督成本等時空改變帶來了財務工作方式改變與管理模式改變極大地提高了財務管理水平與效率
 
  (三)有助于企業適應市場經濟發展傳統商務由于受、空間、地域等條件限制經營市場范圍有限財務管理功能主要體現預測、決策、規劃、控制中當今信息社會發展使電子商務已社會經濟發展中最強勁潮流之一網絡企業出現促使會計軟件必須適應未來會計復雜多變及網絡化需求網絡財務是電子商務重要組成部分是企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理重要工具能夠提供從財務上整合實現電子商務各項功能企業信息化開展使信息資源在企業內部得到共享并且使原始信息在從傳遞到決策過程中反饋大大縮短決策層與基層、各部門之間溝通更加快捷管理更加直接拉近了管理層與各基層之間距離做到 “運籌帷幄決勝千里”企業開展信息化可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等及時進行分析作出積極市場反應達到了企業迅速發展目
 
  (四)有助于控制財務風險企業在追求高收益同時必須防范與控制財務風險信息化財務管理具有財務風險、預警、監控信息功能財務風險信息系統建立對企業風險管理提高企業內部各部門及外部各企業之間雙向交流起著一定保護作用財務風險預警系統對潛在財務風險進行預測并在財務風險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施;監控系統是專門對企業所承受財務風險動態情況進行監督和跟蹤控制系統對可能或已經出現財務風險及時做出反映并采取相應防范和化解措施財務安全是企業生存與發展基礎企業財務活動貫穿于生產經營整個過程中防范企業財務風險要建立短期與長期財務預警系統同時應從籌資、投資、資金回收、收益分配等個財務風險控制實現企業效益最大化通過財務信息管理建立風險監控機制和預警機制及時采取相應措施可以有效規避和化解企業財務風險
 
  (五)有助于優化企業資源提高企業核心競爭力網絡經濟時代市場不僅是單個企業之間競爭而是多個企業之間整體競爭為了在競爭中立于不敗之地整合企業資源提高企業核心競爭力已企業經營主導思想信息化財務管理利用現代網絡技術和信息集成方法將財務與業務、供應鏈集成起來追求整體效率和效益提高實現縮短生產前置提高產品質量和服務質量提高企業整體柔性、減少庫存等優勢使企業具有低能耗、高效益、高應變能力實現企業物流、資金流和信息流高度統一以及財務實時管理以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化市場需求優化企業資源計劃必將迅速提升企業管理水平增強企業競爭能力統籌企業資源計劃使企業結合自身經營特點和所具備客觀條件逐步推行和完善企業信息化財務管理對企業經濟運行情況分析探索建立企業財務預警制度增強企業財務信息為宏觀經濟管理和決策服務功能
 
  三、網絡環境下制約我國信息化財務管理發展原因分析
 
  (一)固有觀念和習慣作法制約企業對信息化財務管理認可程度是決定其實施成功與否重要因素企業建立財務管理信息化系統是—項重大管理工程涉及到企業管理理念、模式、資金運作、生產組織形式等諸多變革信息化財務管理實施將在很大程度上改變企業領導者多年來形成、固有管理觀念這無異于動一次大手術企業領導必須有面對信息化挑戰勇氣和決心信息化財務管理實施使企業整個運作過程變得透明每個人工作職責更加明確任何差錯和失誤發生都有據可查使暗箱操作行為得到遏制同時信息化財務管理實施需要管理人員具備更高管理水平和技術水平這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有地位和作用從而對發展信息化財務管理產生抵觸情緒和行為阻止信息化財務管理發展
 
  (二)企業現狀和管理條件制約 信息化財務管理興起以當代先進信息技術為基礎以企業完善基礎管理工作為前提以節約整個企業內部財務資源為出發點以充分實現整個企業內部、全面及時管理為目標但構建“信息化財務管理”不是所有企業都適合采用企業由于自身條件和環境有限實施信息化財務必須有清醒認識必須保證企業每個業務環節實施信息化而財務部門是企業“心臟”是信息化建設切入點只有企業財務信息化完善了才能帶動其他部門順利地實現信息化各部門、各環節實時信息通過網絡傳輸給財務部門由財務部門統一核算管理才能保證整個企業健康運轉否則信息化財務管理就成了無源之水因此企業現狀和管理條件有限性制約了許多中小型企業信息化發展
 
  (三)網絡環境和信息安全制約 會計信息是反映企業財務狀況和經營成果重要依據不得隨意泄漏、破壞和遺失網絡環境開放性使會計信息很難避免非法侵擾一些非善意訪問使置身于開放網絡中會計信息存在被截取、篡改、泄漏等風險很難保證其真實性與完整性使企業內部控制難度增加網絡會計主要依靠自動數據處理功能而這種功能非常集中即使發生微小干擾或差錯都會造成嚴重后果黑客和計算機病毒猖獗為互聯網系統帶來更大風險也為網絡系統安全帶來隱患因擔心網上業務處理有風險企業領導往往將信息化財務管理束之高閣仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公久而久之信息化網絡建設就成了擺設因此采取行之有效安全防范措施是必要但一些單位和部門除了封、堵、停之外就再拿不出更好辦法對本來可以地用于辦公網絡系統只求達到安全標準不求發揮工作效能最終影響了財會人員使用網絡積極性
 
  (四)內部控制和財務檔案管理制約傳統會計系統非常強調對業務活動使用、授權、批準和職責性、正確性、合法性但在網絡財務軟件中會計信息處理和存儲集中于網絡系統大量不同會計業務交叉在一起加上信息資源共享財務信息復雜交叉速度加快使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制控制失效原來使用靠賬簿之間互相核對實現差錯糾正控制已經不復存在光、電、磁介質也不同于紙張介質它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除同時網絡財務軟件由于不同時期使用版本不同使得被保存會計信息由于數據接口、數據格式不同數據庫被加密等原因而被兼容因而原有會計檔案在新網絡財務系統中無法查詢因此企業所保存磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險而制約了信息化財務管理發展
 
  四、信息化財務管理發展社會環境構建
 
  (一)政府支持有助于信息化財務管理全面推廣發達國家經驗證明政府支持、鼓勵和引導在企業信息化建設中至關重要政府對信息化建設環境改進和完善包括網絡基礎設施建設網絡安全以及制定法律法規等從而為企業信息化建設營造良好環境并提供長期優質服務積極營造良好企業信息化建設外部環境是企業發展信息化前提條件
 
  (二)制度完善有助于信息化財務管理全面實施制度是要求大家共同遵守辦事規程或行動準則建立完善規章制度有助于滿足和完善企業法人治理結構需要有助于構建清晰資本權屬關系明確財務關系圍繞企業財務管理要素對企業財務行為進行規范要著重從體制、機制、制度上解決企業財務管理問題改變過去“重會計、輕財務”“重核算輕管理”傾向跳出傳統思維定勢以新《企業財務通則》為指導緊緊圍繞與企業設立、經營、重組過程伴生財務活動規定企業財務要素內容對企業財務管理主體應當履行職責、享有權利、承擔義務及其財務行為進行了規范建立良好法制、政策環境有助于促進企業信息化發展對企業全面實現企業財務管理制度創新起到了推動作用
 
  (三)職責明確有助于信息化財務管理規范管理 企業信息化領導高度重視對企業信息化建設至關重要成立自上而下統領全局信息化領導小組把財務管理信息化建設和應用納入企業管理信息化整體建設之中在掌握現有財務管理工作基礎上研究制定本企業財務管理信息化建設和應用規劃對企業財務管理至關重要在信息化建設和應用中必須堅持企業“一把手”領導下分工負責制充分發揮企業各級領導部門和職工工作積極性和主觀能動性做到分工明確職責到人遇有重大問題研究解決從而分清財務管理信息化系統建、管、用職責和任務避免盲目建設或相互推諉現象另外建立相應管理機制和規章制度加大管理機制和規章制度執行力度從根本上確保應用工作順利進行從而實現從“人治”向“法治”轉變
 
  (四)安全機制有助于信息化財務管理信息保障信息化財務管理使原來單一電算化信息系統中會計信息變成開放大陸而會計業務特點又要求其中許多數據對外保密因此安全問題就信息化財務管理中備受用戶關注問題在現今黑客猖獗情況下僅通過文件加密有效避免信息泄露所以如何做到財務數據上安全傳遞是軟件商和用戶倍加關注問題因此采用有效安全技術防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數據應制定和實施安全管理措施企業應按照會計信息化要求按責、權、利相結合原則建立健全和實施會計信息化崗位責任制度、安全日志制度等安全措施國家適時進行社會立法和法律保障使企業在計算機信息安全工作中有法可依有章可循只在安全性有保障才會吸引更多企業從事現代化管理
 
  (五)人才培養有助于信息化財務管理功能提升企業要順應市場競爭就必須要注重人才培養信息化財務管理實施使整個企業經營管理模式發生了變革財務管理與信息技術有機結合促使企業利用先進技術來提高企業管理水平從而實現財務與業務一體化這無疑對企業財務人員素質和技能提出了較高要求要從思想觀念上更新和轉變對財務管理理解和認識即財務管理人員不僅要懂財務而且要懂信息技術培養勝任信息化財務管理復合型人才是企業發揮信息化功能首要條件企業只有從經濟全球化發展視角構建適應信息化財務管理發展相關環境不斷摸索和掌握信息化財務管理運行規律及時信息化建設中存在問題適時組織與網絡發展相完善配套設施才能使信息化財務管理得到最大限度地發展

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