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企業財務信息化問題及對策分析

發布時間:2012-02-17 09:19所屬分類:財務會計瀏覽:1加入收藏

企業財務信息化工作是提升企業核心競爭力的一個重要契機,通過實施財務信息化,全面提高企業的財務管理水平,帶動企業全面管理的現代化,使財務與

    隨著以計算機為主的現代電子技術和信息技術在會計實務中的應用,越來越多的財務核算管理工作,由計算機代替人工完成。在市場經濟日益復雜的形勢下,財務信息化的應用使企業提供的財務信息更加及時、準確、完整,為企業領導層的決策提供有價值的信息,提升了企業在市場中的核心競爭能力和對市場的快速反應能力。

     一、企業實施財務信息化過程中存在的問題

     (一)過于重視計算機等硬件因素,忽視人的因素目前我國很多企業及會計從業者都存在下列思想:“信息化會計取代傳統型會計,即由計算機取代會計人員的算賬、報賬、查賬、分析等財務工作,會計人員的工作就是簡單地輸入財務信息。因此,財務信息化的關鍵是計算機系統的運行速度和功能,而非財務會計人員的素質。在財務信息化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素”。正是由于這種認識,相當一部分企業在實施財務信息化過程中,不斷地提高計算機檔次,不斷翻新機型,但卻缺乏對財會人員的業務技能培訓。(二)重視財務信息化自身因素,忽視財務信息化環境因素財務信息化自身因素是指直接維持信息化系統運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、信息化軟件、會計人員以及賴以輸入信息的原始憑證。財務信息化環境因素是指對財務信息化產生促進和制約作用的社會環境總和,包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境等,這些環境因素對財務信息化建設具有極大的制約作用。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件,如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。(三)重視計算機專業人員,忽視財會專業人員在傳統會計核算形式下,從對原始憑證的審查、分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數據的分析,都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關重要。在財務信息化方式下,只是原始憑證的審查分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機等硬件系統正常運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此,造成一些企業更多地依賴計算機專業人才,重視計算機專業人員,忽視會計人員的現象。(四)重視核算功能,忽視管理功能長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。財務信息化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強企業財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制職能。然而,一些企業中卻存在著重視核算功能,忽視管理功能的現象。采用的信息化軟件的總賬報表管理、應收應付管理、現金銀行管理、工資管理、固定資產管理等模塊的核算功能較強,而具備管理型功能的物流管理、成本管理、全面預算管理、資金管理等模塊,或內容過于簡單,或功能不全。并且查詢功能也不很強,限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。(五)重視財務信息化系統建設,忽視財務信息化會計制約機制建立完善的財務信息化軟硬件系統,是實現財務信息化管理的基礎和根本保證。企業為了發展狀大,提高管理水平,一般愿意投入一定的資金建立符合企業實際的財務信息化系統。但是,往往忽視財務信息化的制度建設,沒能建立起與信息化相適應的內控機制。如一些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改交給同一個人完成,操作權限設置不合理,密碼管理不嚴等,這些現象大大增加了差錯和舞弊的可能性,也存在財務信息的安全隱患。有些單位為了加強控制,不是從信息化入手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料,沒有充分發揮信息化會計的優越性。而且長期計算機和手工賬并軌運行,增加了財會人員的工作量,會使財會人員產生厭煩情緒。(六)重視財務信息化系統建設,忽視財務信息化的統一協調在財務信息化開發應用中,由于缺乏統一規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發揮作用。同一企業集團的各子企業之間,不能做到信息完全共享,使得提供的財務信息滯后、單一,不能有效的集成。即使是同一單位內部各個應用軟件系統也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間不能實現數據信息共享。有些單位通過信息化軟件生成的會計信息資料不系統、不完整,難以被企業領導和主管部門有效利用,沒有實現真正意義的財務信息化。

     二、成功實施財務信息化的對策

     財務信息化是企業發展一定階段的必然要求,是企業集團走向成熟的標志。隨著經濟迅速發展,促使企業財務部門提供的財務信息更加及時、準確、系統,財務系統更加高效的運行,給企業帶來更大的經濟效益。而建立完善高效的財務信息化系統需要做到以下方面:第一,企業領導的重視與支持。隨著企業的發展狀大,企業的領導人員,認識到實施信息化建設的重要性,財務信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分,只有企業領導人員大力支持財務信息化的實施和運作,財務信息化建設才能取得成功。企業內部要有專門負責實施財務信息化工作的主管領導,對信息化工作實施結果負責,并成立專門組織機構,制定財務信息化工作的規劃方案。第二,要有必要的資金做保障。企業財務信息化建設,應考慮經濟社會發展狀況,結合企業經濟效益的實際情況,以及企業的管理水平,這些客觀條件,決定了企業資金的保證程度和投入水平。總之,財務信息化方案實施過程中,要本著既解決問題,提高工作效率,又節約資金的原則,事先進行必要的調研論證,做好方案規劃,進行資金投入的測算。對于資金比較緊張的企業,可采取分步實施,分階段付款等方式,保障方案的順利實施。第三,重視財務信息化人才的培養,合理儲備信息化人才。實施財務信息化需要復合型的人才,即要熟悉財務知識,又要通曉計算機知識。財務信息化的成功實施,不僅要有安全穩定的計算機網絡軟硬件系統,更要有保證信息化實施的復合型人才,而不是簡單地將財務人員和計算機人員組織到一起。目前企業的財務人員素質參差不齊,老會計比較了解公司的情況,有一定的工作經驗,但對計算機掌握比較慢;剛畢業的大學生有較好的理論基礎,對計算機操作也比較熟練,但不了解公司的情況,缺少工作經驗。根據這種情況,應對會計人員崗位進行合理調配,達到相互促進的目的。同時,應加強對財務人員信息化知識的培訓,對計算機維護人員進行財務知識的培訓,調動全體財務信息化實施人員的積極性。第四,做好財務信息化條件下的財務基礎工作,加強制度建設。推行財務信息化,企業必須整理并完善手工會計條件下的各項規章制度。建立與信息化相適應的各項規章制度,整章建制的內容主要有計算機系統安全管理制度、計算機信息處理權限分配管理制度、計算機密碼管理制度、日常操作管理制度、系統維護管理制度、機房管理制度和檔案管理制度等。作為財務信息化系統內部控制工作的核心內容應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制流程,不斷提高會計工作效率,保證會計信息系統安全運行。科學的管理控制手段,必須建立一套權力與責任對等的內控制度,督促會計人員更好地履行自己的職責,做到令行禁止,能保證內控制度有效執行。第五,統一、協調財務作息化軟件,完善財務軟件的功能。企業信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統一、集成管理。企業集團內部各子企業的財務軟件要通用統一,保證提供財務信息的標準一致,以便于信息的合并、集成管理,提高企業集團的核心競爭能力。企業內部財務軟件與其他管理軟件、工程設計軟件等要有標準的數據接口,實現不同系統層次的數據交換。企業管理的發展方向是全面的信息化管理,財務信息化要為企業管理服務,納入企業管理信息化系統,逐步提高完善財務軟件的管理功能,滿足企業現代管理的需要。第六,加強財務信息化實施過程的控制。財務信息化各階段制定明確的項目時間節點,主要負責領導要親自參與信息化的實施工作,加強對會計人員實施情況的監督檢查,保證按時點完成階段性工作。應該說實施財務信息化是一項艱苦的工作,需要全體實施人員付出巨大的腦力和體力勞動,對信息化實施的過程控制至關重要,關系到最終實施的結果和質量。

     三、財務信息化的發展方向——企業管理信息化

     企業管理信息化是對財務信息化的全面支持,是經濟發展到一定階段后對財務信息化的更高要求,是今后財務信息化軟件深層次開發的方向。但企業管理信息化的開發、運用及發展又不同于財務信息化。財務信息化是以財務核算及財務管理為主要目的,在進行財務信息化工作過程中,系統初始化工作要經過財務人員對原始財務賬目資料手工收集、整理、匯總等加工處理后再輸入到計算機軟件中,才能完成財務信息化的初始化工作。財務信息化系統的開發、運用主要經過計算機專業人員和財務會計人員共同完成,計算機輸出數據主要是反映企業財務狀況、經營成果、現金流量的財務數據,數據的重復利用率不是很高,提供的企業生產經營信息有限。而企業管理信息化工作涉及面廣,包括工程技術、企業生產制造等在內的各個環節、各個子系統。而這些子系統借助計算網絡系統平臺,在符合企業效益最大化原則前提下,實現企業生產經營一體化,進行全面的系統運算分析,為企業提供相互牽制、相互聯系的數據資料,通過對企業管理信息化系統的全面有效的運行,最終企業的全部信息匯總反映在財務報表中,以實現企業生產經營過程的自動化控制。企業管理信息化系統是一個功能強大的高級管理型軟件系統,它的最終目標是為了財務信息化系統更為有效地運行,實現企業管理現代化。所以,企業管理信息化是財務信息化發展的方向,而且隨著經濟的進一步發展,這種趨勢將越來越明顯。

     總之,21世紀是信息化的時代,隨著IT技術的飛速發展,互聯網應用日益廣泛,信息化、網絡化、知識化已成為當今社會生活主流。實施技術信息化戰略,以信息化帶動工業化,無疑是提高企業綜合競爭力的有效途徑。企業要在經濟大潮中立于不敗之地,必須苦練內功,不斷增強自身的綜合競爭力。

     參考文獻:

     [1]程昔武,紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友,2006(3).


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