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學校會計信息化管理工作中的問題

發布時間:2017-11-13 14:14所屬分類:財務會計瀏覽:1加入收藏

這篇會計師職稱論文發表了學校會計信息化管理工作中的問題,信息化是財務發展的趨勢,被應用在財務領域的很多環節中,提高了財務工作的效率,論文

  這篇會計師職稱論文發表了學校會計信息化管理工作中的問題,信息化是財務發展的趨勢,被應用在財務領域的很多環節中,提高了財務工作的效率,論文就學校的會計收銀工作探討了信息化審核和管理的優勢,分析了其中存在的問題,探究其信息化管理。確保收銀審核工作的準確性,促進學校更好發展。

綠色財會

  關鍵詞:會計師職稱論文,學校會計,收銀審核,信息化

  1引言

  隨著社會的發展和科學水平的進步,信息化已經成為當前人類發展主要模式,信息化技術也被廣泛地應用在各行各業中,成為人們生活不可或缺的部分。可以說,信息化便捷了人們的生活方式,改變了人們的工作模式,其應用無處不在。因此將信息化技術應用在學校會計收銀生活工作當中,也將會促進該工作的更好開展與進行。

  2學校會計收銀審核工作存在的問題

  2.1審核信息難以長期保存

  學校與很多企業不同,擁有悠久的歷史,享受著中央和地方的財政補貼,屬于社會公產,因此學校的每一筆財政賬務都需要記錄與保存,以確保日后教育財政部門審核的便利與審核資料的充分。具體到學校收銀審核工作,也有大量的賬目明晰、核對報表、審核賬單需要保存,而大量的紙質信息在很多學校依然以紙質保存的方式進行,并在具體的長期保存過程中出現信息的丟失與遺漏的問題,從而導致后期的收銀審核對不上賬的后果。因此,龐大的信息存儲量為學校的會計收銀審核工作提供了困擾。

  2.2審核信息難以互通

  學校的會計收銀審核不僅涉及本身,還涉及各個部門,這就需要會計收銀審核過程中經常與各部門保持聯系,并實現審核結果的傳送與共享,因此,就需要會計部門能與學校各部門建立起信息化的來往手段,保證信息互通,減少人力奔波的低效,減少會計工作人員的時間浪費。因此,學校會計收銀審核難以建立信息化管理,就會為會計的審核工作提供諸多不便之處。

  2.3收銀審核工作煩瑣費力

  收銀審核工作本來就是一項煩瑣又費力的工作,因此光依賴會計人員對大量數據的整合與計算,就容易出現工作中的疏漏與延誤。學校的收銀審核中,包括學生繳費、餐廳繳費、教育補貼等多項收銀審核內容,工作量較大,審核類型較多,采用傳統的收銀審核方式只會增加學校收銀審核工作難度,使收銀審核工作變得繁復與低效,不利于學校收銀審核工作效率與質量的提高,因此需要進行改變與突破。

  3學校會計收銀審核信息化的優勢

  3.1提高工作效率

  在學校會計收銀審核工作中引入信息化技術,可以有效提高審核工作的速度與質量,從而實現審核工作效率的提高。依托于現代信息,學校會計可以將大量的數據錄入電子計算機系統,依靠計算機自身的運算功能完成數據的計算與整理,從而幫助會計人員直觀地看到信息中遺漏的內容,從而實現與各部門的信息來往,確保信息的準確性。而使用計算機進行數字計算,也能更大程度的避免人工計算造成的計算錯誤或信息遺漏問題,從而提高收銀審核結果的準確性。因此,將信息化技術應用學校快遞生意整合工作中,能夠極大地解決會計人員的工作困難,從而提高工作效率。

  3.2實現保存與共享

  網絡技術不同于紙質信息,它充分利用網絡虛擬空間的巨大存儲量,實現數據的記錄與長久保存。也就是說通過信息化技術可以實現大量數據的收集與保存,并且這種保存是不受時間與容量的限制的,最大限度地實現了信息的有效保留。與此同時,這種依靠信息化保存的資料,還可以依靠計算機實現快速的信息提取,直接在眾多資料中尋找到自己需要的部分,極大的簡便了數據搜索的困難。而且利用信息化技術還可以實現審核結果的多份預留,這樣就可以實現審核部門與其他部門之間的來往與信息共享,他不會存在紙質版審核結果丟失了造成的部門間審核共享受限的困擾。

  4實現學校會計收銀審核的信息化管理的措施

  4.1提高學校會計職業能力

  實現學校會計部門受理審核的信息化管理,首先是要提高學校會計的計算機使用能力。現代信息化主要是依賴電子計算機進行操作與實現,因此,學校會計人員是否會使用計算機就決定了學校會計收銀審核工作能否實現信息化管理。針對當前學校會計人員年齡差異較大的事實,學校應當對會計人員進行統一的計算機操作培訓,聘請專業的計算機人員進行相關操作的具體講解,進行具體操作的示范,使會計人員能夠完成計算機的基本操作,從而依托計算機完成相關的收銀審核工作。而在這一過程中,學校也應當建立對會計人員計算機學習結果的考核,以確保會計人員確實能夠進行計算機操作,從而才能確保學校會計收銀審核環節使用信息化技術。

  4.2配備專門的信息化設備

  學校會計收銀審核工作實現信息化管理,是需要借助專門的信息化設備,這也就是說學校要引進相關的信息化設備才能保障信息化管理的實現。因此,學校應當配備計算機、網絡以及收銀審核工作專用系統等必要的設備,聘請專業的計算機人員為會計部門建立好收銀審核的操作系統與設備,從而保證快遞人員能夠直接上手操作。需要注意的是,財務信息屬于學校的核心機密之一。因此,在進行財務工作的信息化設備當中,應當使用專業人員設計的殺毒軟件與防火墻系統,從而保證學校系統的安全性,減少了財務部門由病毒引發的信息丟失等重大問題。

  5結語

  隨著現代學校的發展與不斷擴大,學生人數與學校事務越來越多,而這也就意味著學校會計部門的收銀審核工作量也將越來越大。因此,學校應當幫助會計收銀審核部門建立起信息化的管理系統,從而減輕會計部門的工作,確保收銀審核工作的準確性,促進學校更好發展。

  參考文獻

  [1]周小熳.淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].經營管理者,2016(19).

  [2]劉悅華.淺談財務會計賬務審核制度存在的問題及優化方案[J].現代經濟信息,2014(1).

  作者:沈偉 單位:鹽城市張莊初級中學

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